Contexte et enjeux
La Ville du Tampon souhaitait moderniser et fiabiliser la gestion des temps de travail de ses agents, répartis sur de nombreux sites et métiers, tout en respectant un cadre légal complexe (35 h, forfait-jours, congés, CET) et en s’intégrant à l’existant (paie, SIRH). Le projet visait à :
Automatiser la prise en compte des présences/absences et des heures supplémentaires,
Dématérialiser le circuit de validation des congés et des demandes,
Garantir l’infalsifiabilité des pointages via un badgeage matériel ou virtuel (PC, smartphone),
Offrir aux agents et aux responsables un accès en temps réel à leurs compteurs et plannings .
Choix stratégiques
Solution “full web” et hébergée
Architecture 100 % web, accessible depuis tout navigateur, sans installation locale, et hébergement “opéré” chez le prestataire pour externaliser l’infrastructure, les mises à jour, la sauvegarde et la continuité de service .
Intégration SEDIT MARIANNE
Passerelles automatiques d’import/export des variables de paie, des soldes et compteurs, éliminant les doubles saisies et fiabilisant la chaîne RH .
Gestion décentralisée et multi-organismes
Interface Intranet employé pour chaque agent, portail responsable pour les managers, espace dédié DRH, avec droits finement paramétrés selon les profils et les services .
Résultats et perspectives
Adoption massive : plus de 900 utilisateurs bénéficient aujourd’hui d’Incovar+, gérant plannings, congés, absences et pointages en temps réel .
Efficacité accrue : suppression des traitements papier, réduction des erreurs de saisie et du temps de gestion RH, visibilité instantanée des effectifs en service.
Conformité légale : respect automatique des obligations (code du travail, décret heures sup., contrôle infalsifiable) et traçabilité complète.
