Contexte et enjeux
La commune du Tampon a souhaité moderniser la gestion de sa centaine de véhicules municipaux en dotant chaque engin d’un boîtier GPS/GPRS relié à une plateforme web. L’objectif était multiple :
Sécurité et réactivité : localiser en temps réel toute unité pour mieux coordonner les interventions et garantir la sûreté des agents.
Optimisation des ressources : suivre les kilométrages, anticiper les maintenances, réduire les consommations de carburant et les kilomètres à vide.
Traçabilité et reporting : disposer de rapports automatisés (par véhicule, par flotte, par période) exportables et imprimables pour le service comptabilité et la direction des systèmes d’information .
Choix stratégiques
Solution « opérée » hébergée chez le prestataire
L’architecture matérielle et logicielle reste sous responsabilité du fournisseur : suppression des coûts d’infrastructure interne, mutualisation des mises à jour et de la sauvegarde des données (historisation de 2 mois, export mensuel).
Clé en main & maintenance complète
Installation et paramétrage « zéro contrainte » sur site, formation des équipes (utilisateurs, administrateurs DSI), assistance téléphonique et maintenance corrective/évolutive incluses.
Fonctionnalités riches pour un suivi optimisé
Suivi quasi-temps réel, géofencing avec alertes d’entrée/sortie de zones, recherche du véhicule le plus proche, gestion des ressources (conducteurs, contrats, amendes), et génération automatique de rapports .
Résultats et perspectives
Gestion de flotte transformée : chaque intervention est désormais guidée par une information de position fiable, réduisant de 15 % les temps d’intervention et de 10 % les kilomètres parcourus à vide.
Maintenance préventive : grâce au suivi kilométrique et aux alertes automatiques, le nombre de pannes liées à l’usure a chuté de 20 % la première année.