Dématérialisation des Documents avec I-Parapheur et Pastell
Dans le cadre de notre initiative de modernisation et d’optimisation des processus administratifs, j’ai collaboré avec la société LIBRICIEL pour mettre en place la solution I-Parapheur et Pastell. Cette implémentation vise à dématérialiser les documents de notre collectivité, réduisant ainsi les temps de traitement tout en garantissant une fiabilité accrue grâce à la signature électronique certifiée RGS 2 étoiles.
Automatisation des Processus avec Pastell
Pastell, en tant qu’orchestrateur de flux, a permis d’automatiser plusieurs processus administratifs. Par exemple, l’envoi des convocations pour les Commissions d’Appel d’Offres (CAO) et les Conseils municipaux est désormais automatisé. Cette automatisation a non seulement permis de gagner du temps, mais a également réduit les tâches répétitives pour les agents, leur permettant de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Avantages de la Dématérialisation
La mise en place de cette solution a apporté plusieurs avantages :
- Réduction des délais de traitement : Les documents sont traités plus rapidement grâce à l’automatisation et à la suppression des étapes manuelles.
- Fiabilité et sécurité : La signature électronique RGS 2 étoiles garantit l’intégrité et l’authenticité des documents.
- Efficacité accrue : Les agents peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques, améliorant ainsi l’efficacité globale de la collectivité.
Grâce à cette initiative, la collectivté a fait un pas significatif vers une administration plus moderne et plus efficace, tout en respectant les normes de sécurité les plus strictes.
